寶殿大廈103年度管理委員會、第5次會議記錄
一、103 年 5 月 24 日 ( 六 ) 下午8時正 開會地點 : B區12樓會議室
二、開會通知事由 :
有關本大樓中庭「法定空地」共用部份；業經行文市政府建管處，依103.4.30.府都建字第10366751300號函，釋明中庭「法定空地」現況設置花圃、搖椅、長條座椅等公用設施，擬於今年度招開「區分所有權人會議」時提案討論: 釐清「中庭使用範圍」及標示公共設施使用位置，一併列入規約，以避免不必要的爭議。
三、出席委員 : 吳鴻瑞、李榮貴、洪同杰、 王榮杰、 黃丁財、方寶定、盧督章、 李政雄
四、主席 吳鴻瑞 報告 : 出席委員達2/3以上宣布開會。 記錄 : 李政雄
五、提案討論事項 :
提案一 : 有關本大樓中庭「法定空地」共用部份；業經行文市政府建管處，依103.4.30.府都建字第10366751300號函，釋明中庭「法定空地」現況設置花圃、搖椅、長條座椅等公用設施，擬於今年度招開「區分所有權人會議」時提案討論: 釐清「中庭使用範圍」及標示公共設施使用位置，一併列入規約，以避免不必要的爭議，提案討論。
討論 :
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依市政府建管處、103.4.30.府都建字第10366751300號函，釋明中庭「法定空地」現況設置花圃、搖椅、長條座椅等公用設施，得納入「住戶規約」約定使用。
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擬於今年度招開「區分所有權人會議」時提案討論 : 標示中庭使用範圍及公共設施擺放位置，一併列入規約共同遵守。
決議 : 照案通過。
提案二、原定3月底，依規須申請大樓「公共安全」審查核備；因最近才完成維修及改善各樓層防火門、門弓器等，預定於5月底之前繼續委請專業技師申請核備；一併公告清理安全梯、頂樓及地下室不明堆置物品，清運作業已告一階段。對於疑似有主物件，暫不搬離，請住戶盡早移出，以免於「公共安全」復檢時被開單裁罰，提請討論。
討論 :
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已完成各樓層防火門、門弓器維修、驗收工作，復檢發現B區12樓靠頂樓出口處，天花板使用合板材質，擬更新為「矽酸鈣板」面積約12塊範圍。
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有關清理各樓層安全梯廢棄物之外，發現A區靠大門外側安全梯底端及地下室，仍有幾處被住戶擅自堆放私人家具、裝箱不明物件等。擬拍照、公告至103年6月15日止，請住戶自行搬離，屆期視同無主廢棄物，配合大樓「公共安全檢查」，委由清潔大隊搬運清空。
決議 : 照案通過，改善有關不合格項目，繼續申請公共安全審查。
提案三、有關B區8樓某住戶自99年2月至102年2月止共積欠管理費新台幣:41,160元整，經多次催繳未獲回應，情非得已，予訴諸士林地方法院、(103年度士小調字第334號)提起告訴 : 請求給付。最終於103年5月12日在士林地方法院調解，雙方達成和解；給付方法 : 於103年5月30日前給付。基於今年6月份電價又要調高，目前每月管理費，常有入不符出狀況；有關其他住戶凡積欠管理費達3個月以上者，除敦促繳納外，達6個月以上者，擬依法提告，以示公平，提案討論。
討論 :
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催繳B區8樓某住戶自99年2月至102年2月止共積欠管理費新台幣:41,160元整，雙方經士林地方法院調解而和解，應於103年5月30日前付清積欠。
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有關和解書、內容二；住戶主張96年度前「空屋」繳全額管理費，應退還差額。 經查收據存根聯，係按「空屋」標準收費、無誤。
決議 :
一、 103年5月30日前，請該住戶按和解內容；繳清積欠之管理費新台幣 $4,1160元整。
二、 依住戶管理規約、第十條、第四項，A、B區住戶凡積欠管理費達1個月以上先行公告，
達3個月以上寄發「存證信函」催繳。達6個月以上，則向法院提告 : 請求給付。
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臨時動議 :
提案一 、有關大樓地下室自來水抽水馬達，最近經常發生跳電、無預警停水現象。經查係住戶擅自打開頂樓蓄水池聯通管造成，肇因A、B區頂樓蓄水池水位不平衡，影響地下室抽水馬達負荷過載或損壞等，徒增維修經費困擾，提案討論。
討論 : 略
決議 :
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請保全組長即日關閉頂樓「聯通管」，一併拆卸聯通管開關上方「旋轉轉盤」，交待放置「管理室」列入移交保管。
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規定；限於大樓清洗地下室、頂樓蓄水池須輪流停水情況或A、B區遇抽水馬達損壞、維修時，才允許向「管理室」領用開關「旋轉轉盤」打開用水聯通管。
提案二 、經查地下室A、B區「化糞池」高度仍有1公尺容納空間，預估尚有6個月至1年時間，才須要請人抽水肥，提案討論。
討論 : 略
決議 : 請保全組長每3個月勘驗A、B區「化糞池」高度，於剩餘約30公分容納空間時，請
廠商估價、抽水肥。
提案三、因為「管理室」空間不大，下雨天經常無法放置太多包裹、寄放物件等。擬增設；以「管理室」高度、寬度為準，往後延伸約2.5公尺長度棚架一處，提請討論。
討論 : 略
決議 : 照案通過。
提案四、為徹底改善社區文蟲孳生，降低消毒次數等。已將地下室雜物搬離並請人打掃乾淨，發現裝置多年管道間「接水盤」損壞、變型，造成積水，擬請人維修、加固並清理導水功能，另放置5 ~ 6個捕蚊燈，從根本防範文蟲孳生源，提請討論。
討論 : 略
決議 : 照案通過。
提案五、為加強社區公共安全措施，除要求保全人員改善門禁、增加夜間巡邏外；有關監視系統已老舊，擬更新主機及部份模糊鏡頭，防範未然，提請討論。
討論 : 略
決議 : 照案通過。
六、散會
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