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寶殿大廈管理委員會第5次(臨時)會議紀錄

一、    開會日期 : 104 年 11 月29日(日)下午8:00整

二、    開會地點 : 本大樓B區12樓會議室

三、    開會事由 :

有關本大樓104年度管委會、A、B區管理委員任期將屆(104年12月31日)，按管理規約；擬公告委員推選辦法及A、B區住戶名單，謹訂於104年12月20日(日)投票改選A、B區管理委員，擬提請討論。

四、    出席委員 :吳鴻瑞、李榮貴、簡美珠、陳李丘、方寶定、李政雄共6人。

五、    主席報告 : 出席六人，人數達2/3以上宣布開會。

六、   提案討論 :

提案一 : 有關本大樓104年度管委會、A、B區管理委員任期將屆(104年12月31日)，按管理規約；擬公告委員推選辦法及A、B區住戶名單，謹訂於104年12月20日(日)投票改選A、B區管理委員，擬提請討論。

附件: 105年度寶殿大廈管理委員會推舉辦法(公告)。

討論 :

一、  經查附件「選舉公告」係根據本大樓「住戶規約」及慣例辦理。為了維護社區行政管理常態運作及居家公共安全等，務必請全體住戶及區分所有權人，踴躍參與推舉新一屆A、B區管理委員會成員。擬推舉A、B區委員各5名，候補委員各2名及各樓層、樓委各1名。

二、  依住戶管理規約；有關推舉A、B區委員，係以社區每戶擁有一張選票，選舉當天按每張「選票」，列出A區和B區全體住戶名單及門牌號碼，得任由住戶自行圈選5名以內名單，自行投票作為推舉基準，循此力求公正，故不便接受「委託書」方式投票。

三、  全程錄影開票；投票當天視天候狀況得公開於中庭揭露開票，如遇風雨，則分別轉至A、B區公告欄處辦理。

決議 :照案通過。

七、       臨時動議:

提案一:為常年維護大樓消防系統廠商:世貿有限公司；通知A、B區「消防受信總機」零件腐蝕老舊，難免發生火警誤報。因涉大樓公共安全及住戶居家安全，請廠商提報更新「A、B區受信總機」報價明細(如附)，擬予更新替換以策安全，提請討論。

討論 : 檢附「A、B區受信總機」報價明細(公告)。

決議 : 照案通過。

提案二:為配合「更新會」擬公告:有關推動大樓改建、更新訊息」提議。已於A、B區入口廊道上方，各裝置「閉錄電視」影幕、主機集中於「管理室」管控。謹此知會 全體住戶及更新會幹部成員，即日啟用。

討論 :

請按104年10月24日管委會第四次(臨)會議記錄、臨時動議、提案一、開機、關機；暫定為每天下午6時至9時止、例假日則與社區清運垃圾時段同步撥放、關機。

    決議 : 照案通過。

八、散會