寶殿大廈103年度管理委員會、第3次(臨時)會議記錄
一、103 年 3 月 17 日 ( 一 ) 下午8時正 開會地點 : B區12樓會議室
二、開會通知事由 :
為申報「大樓公共安全審查作業」;有關缺少防火安全門或部分門弓器損壞等,增設、維修事項。因「金石保全」契約屆期,檢討服務內容不符期待,擬更換保全公司事項。
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出席委員 : 吳鴻瑞、 國 正、蔡登妙、 王榮杰、 黃丁財、方寶定、盧督章、 李政雄
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主席報告 : 主任委員擔任主席,出席8名委員達2/3以上人數,宣布開會。
五、提案討論事項 :
提案一 :有關「大樓公共安全審查作業」,經重新檢討檢修報告;擬針對缺少防火安全門或
部分門弓器損壞等,應增設及維修事項,予議價及發包改善設施,提案討論。
(檢附寶殿大樓缺失表)
討論 : 1、業經邀請專業技師釐清之前檢查缺失;基於老舊大樓不適用新法規,僅就地下室梯
間缺少安全門,應加裝及各樓層安全門門弓器損壞等,確定更新或維修後提出申請。
2、經洽戴清陽、巨陽 鍾先生及生源、陳先生三家廠商提供報價,經議價後擇優盡早
維修,以維護社區公共安全。
決議 : 照案通過,經議價、施工、驗收後;依規申請「103年度大樓公共安全審查」。
提案二 : 基於目前委託「金石保全」契約屆期,檢討其門禁、保全員服務水平不盡理想,提
議更換保全公司。按「固安保全」報價金額(含稅)$129,500元,審查其保全契約內
容,擬加註:違約條款,加強約束力,以改善社區門禁及夜間巡邏措施,提案討論。
討論 : 1、經查「固安保全」報價金額(含稅)$129,500元,提供人力、服務內容與金石保全雷同
,惟價格更便宜,承諾增設夜間巡邏設施,願接受社區舉證違約罰款,承擔責任等。
2、預定103年3月底之前與「固安保全」完成簽約,協商交接日期,一併通知「金石
保全」終止合約,協商交接事宜。
決議 : 照案通過;為落實社區門禁,擬檢修中庭側門電子門禁鎖,更新密碼,公告啟用日期,
一併以「密件信封」檢附重新啟用之密碼,通知全體住戶 ,請住戶配合辦理。
六、臨時動議 :
七、散會